На рынке недвижимости нежилые помещения занимают большую часть всех объявлений. В основном офисы арендуют для размещения в нём сотрудников. Но не всегда получается удачно подобрать нужное помещение без каких-либо проблем. Ведь некоторые моменты всплывают уже после подписания договора. Поэтому, нужно знать, что будет важным при аренде офиса.
Разнообразие предложений
С каждым годом количество разнообразных растёт в разы. Поэтому помещение можно выбрать исходя из его расположения в городе (или за его пределами), величине, этажности, форме и цене. Цена может быть маленькая, но всегда нужно знать, что именно получит клиент за эти деньги. Ведь в первую очередь это могут быть мошенники. Соответственно, выбирать офис нужно на проверенных площадках и агентствах, таких как a-office.com.ua.
Всегда при выборе недвижимости необходимо заранее её осмотреть до подписания договора. Также нужно ознакомиться со всеми предоставленными документами и правами. Можно нанять специального агента или юриста, который грамотно разрешит вопросы в бумажных делах.
Стоимость
Всё может зависеть от множества различных факторов, которые не нужно обходить стороной. Если помещение большое и находиться в центре города, то оно не может стоить дёшево. Если же всё равно попалось недорогое помещение – возможен какой-то подвох. Не всегда арендодатели могут рассказать о подводных камнях. Поэтому стоит самостоятельно осмотреть всевозможные проблемы и т.д.
Помимо этого, цена может варьироваться при наличии мебели и оборудования. Лучше выбирать пустое помещение, желательно не в старом доме или в отдельной постройке.
Учитывая, что в этом офисе будут работать живые люди, необходимо наличие различных систем:
- Канализация.
- Электричество.
- Отопление.
- Вода.
- Вентиляция.
Будет отлично, если в недвижимости заранее будут установлены такие системы.
Безопасность
Если в офисе будут находиться различные ценные бумаги, дорогое оборудование или другие дорогостоящие объекты, понадобиться также система охраны. В помещении изначально может находиться несколько камер или личный охранник, который будет следить за порядком. Если такого нет – лучше установить или нанять человека.
Не лишним будет поставить ролеты на окна и качественные входные двери и разные датчики движения и сигнализации. Также все ценности лучше хранить в одной комнате, которая отдельно будет защищаться.
Документы
У владельца обязательно должны быть документы на недвижимость и прочие бумаги. В необходимый пакет документов при аренде должны входить:
- Свидетельство о праве собственности.
- Договор купли-продажи.
- Технический паспорт на недвижимость. Здесь стоит сверить все данные паспорта с фактическими показателями помещения.
- Если арендодатель не владелец, должна быть доверенность.
- Паспорт и другие данные арендодателя.
Здесь можно обратиться к нотариусу. Он может проверить, действительно ли есть эта недвижимость, есть ли задолженности, не находиться ли она под обременением.
Заключение договора
Договор заключается минимум в двух экземплярах для каждой стороны. Также эти бумаги могут заверяться нотариусом, чтобы избежать мошенничества. На всех бумагах должны стоят подписи и печати собственника и арендатора. Стоит ещё несколько раз прочитать все правила и права, указанные в договоре. Если все бумаге в порядке и договор подписан – он имеет юридическую силу.
При аренде помещения также стоит обратить внимание на:
- Предмет договора. Должен быть указан точный адрес и этаж недвижимости, название самого объекта (в данном случае – нежилое помещение), инвентарный номер.
- Арендная плата и прочие платежи. Должен быть указан период оплаты за помещение (обычно это ежемесячно), процент, если стоимость будет повышаться. Также нужно обговорить, кто будет оплачивать коммунальные услуги. Зачастую владельцы просто включают возможную сумму за оплату коммунальных услуг в стоимость аренды, и самостоятельно их оплачивает. Либо это могут делать арендаторы самостоятельно. Помимо этого, в договор должны входить и платежи за ремонт или реконструкцию. Все эти пункты должны заранее обговариваться сторонами.
- Субаренда. Это возможность арендатора сдавать это же помещение ещё одному лицу за определённую плату.
Передача недвижимости
После того, как все необходимые бумаги были подписаны, владелец может передать ключи своим арендодателям. При этом подписывается ещё один документ – акт приёма-передачи. В нём указываются все количественные и качественные показатели недвижимости. Перед подписанием следует ещё раз осмотреть офис и убедиться, что владелец забрал все свои личные вещи.
Стоит очень тщательно подходить к вопросу об аренде офиса. Ведь, чтобы арендовать качественное и хорошее помещение, нужно рассмотреть несколько предложений и выбрать самое подходящее. В любом из случаев, самым необходимым остаётся наличие и проверка всех документов.
